Архивист, специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией - Пермь - вакансия 126373

ООО "Уральский завод противогололедных материалов"

Дата обновления: 21.04.2016

Город: Пермь

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

прием и регистрация входящих/исходящих документов в программе«1С:документооборот8»,направление их в соответствующие структурные подразделения,отделы;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизация и хранение текущего архива,предоставление копий документов по запросу;
отправка исполненной документации по адресатам;
прием телефонных звонков выяснение потребностей звонящих,переадресация входящих звонков на сотрудников компании;
создание архива в компании с нуля;
организация хранения и обеспечение сохранности документов,поступивших в архив;
прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов,законченные делопроизводством;
обеспечение быстрого и удобного поиска документов;
соблюдение в помещении архива условий,необходимых для обеспечения их сохранности;
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов,составление необходимых справок;
организация и внедрение автоматизированной системы в службе ДОУ и архиве;
выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

опыт работы в сфере делопроизводства,архивного дела;
знание пакета всех компьютерных программ,электронной почты,оргтехники;
умение вести телефонные переговоры;
навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в интернете;
образование среднее профессиональное,высшее.

Условия:

Официальное трудоустройство,график работы5/2,с9.30до18.30,стабильная выплата заработной платы.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме