« Вернуться к результатам поиска

Минимакс-94

Дата обновления: 29.10.2015

Город: Барнаул

Профессия: Программисты, ИТ, телеком

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

В дополнительный офис организации в г. Барнауле (численность 3 человека) требуется специалист по ведению документооборота и текущей работы на следующих направлениях:
1. Ведение первичной документации:
▪ подготовка документов по закрытию работ (КС-2, КС-3);
▪ согласование с бухгалтерией головного офиса;
▪ согласование с заказчиком;
▪ контроль за оплатой;
▪ получение выполнения;
▪ отправка документов в головной офис;
▪ сверки с контрагентами.
2. Ведение складского учета:
▪ ведение склада в 1С (приход, расход, отчетность);
▪ подготовка заявок на материалы и оборудование;
▪ списание материалов и оборудования;
▪ инвентаризация.
3. Ведение деловой переписки:
▪ подготовка исходящих писем и ответов;
▪ подготовка ответов по предписаниям;
▪ получение и отправка корреспонденции;
▪ ведение журнала входящих и исходящих отправлений.
4. Подготовка рабочей документации:
▪ подготовка схем организации движения для ГИБДД;
▪ создание отчетов по интенсивности;
▪ подготовка паспортов и пр. по требованиям заказчиков;
▪ подготовка исполнительной документации.
5. Учет текущей работы:
▪ учет оборудования на объектах (ввод в эксплуатацию, замена, модернизация);
▪ составление отчетности по внутренним формам компании;
▪ составление и учет рекламаций
▪ ведение заявок по аварийным ситуациям от Заказчика, своевременное передача их на исполнение.
6. Сопровождение договорных отношений в дополнительном офисе:
▪ согласование и оформление договорных отношений (аренда, связь, ТО автомобиля и т.п.)
▪ контроль за сроками действия договоров и их продление;
▪ получение необходимых отчетных документов и своевременная отправка в головной офис.
7. Поддержание жизнедеятельности офиса:
▪ своевременное обслуживание офисной оргтехники;
▪ обеспечение офиса всем необходимым (вода, бумага, канцтовары и пр.).
8. Ведение закупок дополнительного офиса:
▪ поиск необходимых материалов и оборудования в интернете;
▪ заказ и контроль за получением;
▪ своевременная отправка первичных документов в головной офис.

Требования:

Требуются права категории B
Знание программ 1С «Предприятие», 1С «Склад» и AutoCAD.
Работа предполагает поездки в пределах города Барнаула.
Наличие личного автомобиля (желательно).

Условия:

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Медицинское страхование для сотрудника
Оплата сотовой связи
Компенсация проезда и ГСМ

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Сварщик оптических волокон - 20000
• Программист - 20000
• SMM-специалист - 20000