« Вернуться к результатам поиска

Северное Кадровое Агентство

Дата обновления: 09.09.2016

Город: Архангельск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Сфера деятельности: крупное промышленное предприятие

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование,

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (кандидаты без опыта рассматриваться не будут)
• высшее образование
• отличное знание ПК (уверенный пользователь), Интернет, Е-mail, офисная техника

Условия:

• Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника)
• Заработная плата 30,000 руб.
• Оформление согласно ТК РФ
• Соц.пакет
• Работа с понедельника по пятницу с 8.30 до 16.45
• Доставка до места работы транспортом предприятия

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Администратор в офис - 26000
• Дежурный на пропуска - 30000
• Оператор 1С (продукты питания) - 35000