Офис-менеджер, секретарь - Самара - вакансия 307459

ООО БТИ-Гарант

Дата обновления: 18.10.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • Коммуникации компании.
  • Прием входящих звонков и распределение их по назначению.
  • Контроль наличия распечатанных бланков в соответствующих лотках.
  • Ведение табеля рабочего времени.
  • Оформление и подписание договоров с Поставщиками.
  • Отправка сканов договоров и контроль возврата подписанных.
  • Отправка и получение документов по почте.
  • Составление списка отправленных квитанций.
  • Сортировка и регистрация входящих документов.
  • Оформление заказа на покупку конвертов.
  • Контроль работы «Трех корзин» и Коммуникационного центра.
  • Обеспечение необходимой канцелярией все отделы компании.
  • Заправка и покупка картриджей.
  • Контроль необходимых запасов.
  • Подготовка различных документов по запросу Руководителей.
  • Встречать посетителей компании.

Требования:

  • Способность учиться и желание работать.
  • Отличное общение и грамотная речь. Интерес к людям.
  • Самостоятельность, активность и разумность.
  • Знание компьютера на уровне пользователя, Excel, Word.

Условия:

  • 1-3 дня безокладная стажировка. Дальше - оклад.
  • Честное, открытое общение с руководством.
  • Все вопросы в компании решаются быстро и конструктивно.
  • Работа в активной команде.
  • В перспективе возможность возглавить отдел коммуникаций.
  • Оформление по ТК РФ.



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии