Офис-менеджер - Новосибирск - вакансия 109900

Группа компаний "РусЭнергоМир"

Дата обновления: 01.04.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 23000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

организация документооборота компании (согласование, устранение замечаний, регистрация, рассылка);
оформление доверенностей по поступившим запросам, регистрация, передача на подпись;
прием, перераспределение телефонных звонков;
прием и оперативная обработка входящей документации и информации через электронный документооборот (СЭД), регистрация, архивация.
оформление и отправка через почту России, через службу экспресс - доставки документации;
организация командировок сотрудников компании (заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, согласование лимитов);
работа с программой 1С (внесение контрагентов);
разработка локально-нормативных актов по общему делопроизводству и делопроизводству компании;
подготовка комнаты переговоров для совещаний и приемной для встречи посетителей, содержание их в чистоте;
выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов, отправки документов по факсу и пр.

Требования:

высшее образование;
непрерывный опыт работы в должности от 1 года;
отличное знание делопроизводства, документооборота;
навыки работы в MS Office, 1С;
знание правил печатания деловых писем, делового общения;
опыт работы с орг.техникой.

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, организованность, доброжелательность.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
своевременная заработная плата;
дружный коллектив, комфортный офис на ул.Новогодняя 24/1;
график работы пн-пт с 9:00 - 18-00.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме