« Вернуться к результатам поиска

ООО "УПАК Ареал"

Дата обновления: 09.05.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• логистика (координирует и контролирует работу водителя: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании, курьера);
• подготовка коммерческих предложений;
• расчёт и сопровождение заказов по имеющимся корпоративным клиентам;
• заключение договоров;
• работа с дебиторской задолженностью;
• решение внештатных ситуаций, работа с претензиями.
• работа с электронной почтой;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• ведение и анализ базы данных по клиентам,
• работа с открытыми базами данных b2b;
• ведение отчетности по корпоративным стандартам компании;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

• Грамотный русский язык и хорошо поставленная речь. Умение четко формулировать свои мысли;
• Навыки общения по телефону;
• уверенный пользователь ПК;
• уверенный пользователь Microsoft Word/Excel/Outlook;
• опыт работы с CRM желателен;
• уверенный пользователь оргтехники;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на жизнь.
• Умение и желание интенсивно работать и профессионально развиваться, прилагая к этому максимум усилий;
• Активная жизненная позиция, ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• Интересная и сложная работа в типографии полного цикла;
• Заработная плата по итогам собеседования
• График работы: пн-пт, с 9-00 до 18-00;
• Испытательный срок 3 месяца, оформление по ТК РФ;
• Прозрачность отношений, адекватное руководство.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• диспетчер на телефон - 24000
• Помощник руководителя - 22000
• Помощник в архив - 22000