Офис-менеджер - Челябинск - вакансия 203517

ООО "ЭМДЖОБС"

Дата обновления: 14.07.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям
Контроль за движением документов
Проверка правильности оформления документов
Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов
Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства
Формирование бумажных версий электронных документов
Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией
Прием на хранение законченных делопроизводством документальных материалов постоянного и временного сроков хранения, учет и обеспечение сохранности принятых на архивное хранение дел
Участие в проведении экспертизы ценности документальных материалов, хранящихся в архиве, составлении актов на дела, выделенных к уничтожению
Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам, находящимся на хранении, а также по работе с системой электронного документооборота

Оформление сотрудников на работу;
Приказы о приеме‚ увольнении;
Прием телефонных звонков‚ деловая переписка;
Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

грамотная устная и письменная речь ;
знание офисной оргтехники ;
знание делового этикета;
опытный пользователь ПК;
работать в режиме многозадачности;
Высокая организованность
Выполнение требований руководителя.

Условия:

Корпоративное обучение и тренинги повышения квалификации
Современный уютный офис в центре города
Широкие возможности профессионального и карьерного роста
Интересные корпоративные мероприятия
Официальное трудоустройство
своевременная выплата з/п
Дружный, профессиональный коллектив

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме