Офис-менеджер - Омск - вакансия 224130
ООО "ЮФ"Винник и Партнеры"
Дата обновления: 02.08.2016
Город: Омск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство
- Документационное обеспечение управления, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- Выполнение поручений директора;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции;
- Копировальные работы, факс;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов; печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Прием телефонных звонков;
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором.
- Организация встречи посетителей и гостей компании;
- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, следить за чистотой в офисе, заваривание чая, приносить чай по просьбе руководителя, убирать посуду, закупать бумажные полотенца, туалетную бумагу, поливать цветы, покупка прессы, регулярно забирать почту из абонентских ящиков, развозить запросы по гос. органам.
- Размещение объявлений в печатных изданиях;
- Оплата в сберкассе платежей, пополнение счета мобильных телефонов по просьбе бухгалтерии или руководителей.
- Подготовка поздравлений партнерам к различным праздникам, активное участие в подготовке к корпоративным праздникам;
- Организовывать транспорт по необходимости.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы с техникой: сканер, факс, ксерокс, интернет,
- Word, Excel, хорошая скорость печати.
- Необходимые качества: активность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, целеустремленность, высокий темп работы, способность обучаться, доброжелательность
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Соц. пакет, своевременная заработная плата, корпоративные мероприятия.
- Офис в центре города
- Полная занятость
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Уборщица помещений - 10000
- Документовед - 19000
- Уборщик производственных и служебных помещений - 15000