Офис-менеджер - Челябинск - вакансия 343579

РусАвтоматизация

Дата обновления: 29.11.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

ОБЯЗАННОСТИ

1. Обработка входящей и исходящей деловой информации: регистрация в электронном журнале (договора, деловые письма, претензии, приказы, распоряжения, реквизиты, акты, почтовые отправки, служебные записки).
2. Сортировка и архивирование входящей и исходящей информации:

архивирование входящих документов (сканирование, сортировка в папки-накопители);
архивирование исходящих документов (сканирование, копирование и передача целевому сотруднику, сортировка в папки-накопители, отправка факсом, прикрепление сканов договоров, доп. соглашений, реквизитов, претензий, копий платежек и др. значимых документов в карточку клиента в 1С 8).

3. Работа с договорами и другими документами Компании:

подготовка текстов приказов, распоряжений, деловых писем, претензий поставщику
подготовка пакета документов к договорам для клиентов, распечатка, комплектация;
отправка клиенту сканов подписанных договоров и пакета документов к договору;
регистрация договоров в 1С8
прикрепление сканов договоров, спецификаций, дополнительных соглашений к карточке договора;
мониторинг и контроль над процессом подписания договоров;
архивирование договоров в папках-накопителях.

4. Мониторинг и контроль над своевременным пополнением денежных средств сервисов, которые использует компания:
5. Административно-хозяйственная работа:

обеспечение и контроль соблюдение порядка на рабочем пространстве в офисных помещениях;
контроль за расходованием и своевременное обеспечение компании необходимыми канцелярскими принадлежностями, питьевой водой;
контроль за работоспособностью офисной оргтехники и своевременные заявки на устранение недостатков;
подготовка почтовых отправок и экспедирование в отделение почты России.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

1. Высшее образование.
2. Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
3. Умение общаться по телефону
4. Знание основ документооборота (регистрация, распределение, архивирование).
5. Знание основ работы с договорами (составление, мониторинг сроков действия, пролонгация, архивирование).
6. Знание основ деловой переписки, ведение протоколов.
7. Уверенные навыки работы с офисными программами (Windows,MS Office, Internet, 1С8 ).
8. Уверенные навыки работы с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, телефония).
9. Отличные знания русского языка и грамотная речь.
10. Навыки деловой коммуникации, профессионального этикета, соблюдение правил организационного поведения.
11. Работа в команде,
12. Пунктуальность, настойчивость, исполнительность.

УСЛОВИЯ

1. Постоянная работа, полный рабочий день, Пн-Пт с 9-18.
2. Официальное трудоустройство, социальные гарантии по ТК РФ
3. Официальная заработная плата: на исп. срок от 20 000.
4. Светлый оборудованный офис в БЦ Истар (около ТЦ Алмаз)
5. Дружный коллектив, адекватное руководство

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме