Офис-менеджер - Санкт-Петербург - вакансия 37639
ПрофиКомп
Дата обновления: 03.11.2015
Город: Санкт-Петербург
Профессия: Управление персоналом
Зарплата: 30000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Организация обедов для офиса:▪ копирование и разноска по отделам меню на следующую неделю
▪ сбор заявок и прием денег от отделов
▪ формирование сводной заявки на следующий день
▪ раскладка готовых обедов согласно заявкам
Контроль кухни:
▪ ежедневная проверка уборки офисной кухни по окончанию рабочей смены повара
▪ готовка - контроль
Канцелярия:
▪ формирование листовок - заявок на каждые три месяца
▪ разнесение заявок по отделам в конце каждого месяца
▪ контроль сдачи заявок отделами (при необходимости - напоминание руководителям отделов)
▪ передача заявок РОО для формирования заказа
▪ прием поставки канцелярии и распределение канцтоваров по отделам согласно заявкам
Закупка продуктов для руководства:
▪ прием заявок на покупки от домработницы 3 раза в неделю
▪ покупка продуктов и других товаров согласно списка
▪ копирование чеков и передача оригиналов с покупками
Оплата Коммунальных платежей руководства по квитанциям, полученным от РОО
Заправка и закупка картриджей:
▪ сбор картриджей для заправки по отделам, согласно заявкам, и разнос картриджей после заправки
▪ поиск и закупка новых картриджей согласно заявкам от отделов
Почта:
▪ оформление переадресации почтовой корреспонденции по юридическим адресам организации
▪ получении почтовой корреспонденции на нашем почтовом отделении
▪ отправка почтовой корреспонденции
Пополнение телефонов:
▪ начало месяца - номера согласно списка + телефоны и интернет - навигаторы водителей
▪ конец месяца - номера согласно списка
Выполнение поручений руководства:
▪ поиск товаров и информации в Интернете
▪ поездки по заданию руководства
▪ курьерская работа
Помощь РОО в организации корпоративных мероприятий
Требования:
Хорошее знание ПК
Образование не ниже среднего специального
Честность
Исполнительность
Вежливость
Стрессоустойчивость
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя