Офис-менеджер - Омск - вакансия 53008

ООО "Еврокомфорт"

Дата обновления: 20.11.2015

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

2.1. Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2.1. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.2.2. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
2.2.3. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а так же телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.2.4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.2.5. Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества, взятых на контроль.
2.2.6. Обеспечивает исполнение работниками указаний директора Общества.

2.2.7. Ведет делопроизводство:

2.2.8. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации
2.2.9. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты.
2.2.10. Контролирует доставку почты для Общества с отделения связи и доставку почты Общества в отделение связи.
2.2.11. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора.

Контактные данные:

показать контакты