Офис-менеджер - Саранск - вакансия 73793
ГазОЙЛ
Дата обновления: 20.01.2016
Город: Саранск
Профессия: Секретариат и АХО
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
1. Учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.2. Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в реестр данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение.
5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
6. Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.
7.Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
8. Составление установленной отчетности.
9. Обеспечение управления:
▪ приём документов и личных заявлений на подпись директора организации;
▪ работа с приказами, распоряжениями:, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
▪ работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
▪ организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
▪ работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
▪ оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
▪ по поручению директора и его заместителей выполнение копировально-множительных работ;
▪ по поручению директора и его заместителей подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
▪ приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей организации.
▪ обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии ежемесячно. Осуществление подписки на периодические издания.
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Возможность профессионального и карьерного роста