Помощник директора - Новосибирск - вакансия 307261

ЗАО РОСТА

Дата обновления: 18.10.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 22500

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

планирование и координация рабочего графика руководителя;
максимально разгружать время руководителя, принимать на себя решение различных текущих вопросов;
прием посетителей, организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
организация и координация встреч, презентаций, совещаний;
подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам, контроль соблюдения регламентов, ведение протоколов, оформление результатов;
контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками компании по исполнению поручений руководства, данных в ходе проведения заседаний, встреч;
подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
участие в решении конфликтных ситуациях (с целью урегулирования конфликта);
организация командировок (заказ билетов, гостиницы, трансфер, оформление виз);
выполнение личных поручений руководителя.
взаимодействие с различными специалистами и начальниками отделов от лица своего руководителя;
ведение деловой переписки;

Требования:

высшее образование;
навыки организации и проведения переговоров деловых и телефонных; навыки составления деловых писем;
высокий уровень грамотности;
знание основ организации делопроизводства и документооборота;
знание этики и психологии делового общения. Навыки межличностных коммуникаций;
высокая скорость печати;
личные качества: Аналитический склад ума. Работа в режиме многозадачности. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль.

Мы предлагаем:

интересную работу в Компании - лидере рынка;
трудоустройство в соответствии с законодательством РФ, своевременную "белую ЗП";
утром и вечером корпоративный транспорт (2 маршрута: ст/м "Заельцовская", "Золотая Нива");
вкусные обеды в корпоративной столовой;
предоставление скидки в аптечной сети и отделах оптики;
работу в дружном и профессиональном коллективе.

Адрес офиса: ул. Даргомыжского, 8"в" (тер-я завода "Экран")
График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00 час, выходные сб и вс;

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме