« Вернуться к результатам поиска

Кондратьева А.В.

Дата обновления: 26.02.2015

Город: Иркутск

Профессия: Недвижимость

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Работа организационная:
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и прочее);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и прочее).

Требования:

Требуются права категории B и личный автомобиль
Высшее образование
Опрятность
Уверенный пользователь ПК
Грамотная речь, владение навыками делового общения;
Умение слышать и слушать;
Соблюдать субординацию;
Сохранять нейтралитет и конфиденциальность;

Условия:

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Разъездной характер работы
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Испытательный срок в течение одного месяца.
При приеме на работу:
официальное трудоустройство
Внимание!
Ненормированный рабочий день, включая работу в выходные/праздничные дни

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Техник - 25000
• Инженер по обследованию зданий и сооружений - 35000
• Риэлтор, специалист по недвижимости - 30000