« Вернуться к результатам поиска

ЧООСД "Центр общественных инициатив"

Дата обновления: 09.08.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководящего состава;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, осуществлять проведение телефонных переговоров руководителя;
• вести делопроизводство, принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию (в том числе на электронную почту), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контролировать получение от них ответов, принимать документы и личные заявления на подпись, ведение их учета и регистрации, передача руководителю;
• выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• вести календарь ЧРО Опора России в программе Google-calendar;
• для обеспечения бесперебойной работы организации, правильно составлять и формировать первичную документацию в помощь руководящему составу;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• составлять аналитическую информацию, связанную с подготовкой, производством и закупом необходимой раздаточной продукции для мероприятий;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, чай/кофе, вода, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• встречать гостей и клиентов, чай/кофе;
• соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и посетителями;
• выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основных офисных программ
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, внимательность‚ пунктуальность‚ исполнительность и аккуратность
• Организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности
• Активная жизненная позиция, готовность к интенсивному развитию

Условия:

• График работы пн.-пт.: с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• По совмещению - 25000
• Помощник по административной работе - 25000
• Помощник руководителя - 22000