« Вернуться к результатам поиска

ООО УралИнвестХолдинг

Дата обновления: 07.09.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
• Работа с офисной техникой (отслеживание технического состояние, покупка нового оборудования).
• Получение/отправка корреспонденции, сдача/получение документов в ИФНС, ФРС, администрации города.
• Подготовка командировок (бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, автомобилей, оформление виз, страховок) по России и заграницей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль заправки картриджей, заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии, покупка цветов, работа с управляющей компанией здания и контроль работы уборщицы).
• Выполнение поручений руководства.
• Согласование документов в Администрации, Управляющих компаниях, электросетевых и газоснабжающих компаниях.
• Поиск подрядных организаций для выполнения работ, выбор поставщиков.
• Организация праздничных и поздравительных мероприятий для сотрудников компании.
• Работа с арендаторами (отслеживание срока действия договоров, выяснение потребностей, сдача показаний счетчиков, сдача-прием помещений, работа с ЖЭК, управляющими компаниями).
• Поиск и организация обучения сотрудников.
• Поиск и заказ книг, периодики, журналов и пр.
• Контроль качества работы, графика ежедневного и графика отпусков сотрудников.
• Подготовка аналитической информации.

Требования:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом (ассистентом, секретарем, офис-менеджером, помощником директора) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование.
• Желательно умение работать в Corel, Photoshop.
• Знание английского языка.
• Ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• Обязательна отправка резюме!

Условия:

• Офис в центре Екатеринбурга (район УРФУ)
• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя (сб,вс-выходной)
• Достойная оплата труда, состоящая из фиксированной и премиальной частей (по результатам собеседования).
• Интересная работа с возможностью персонального и профессионального роста.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Офисный специалист - 30000
• Офис-менеджер с функцией кадровика - 30000
• Секретарь руководителя - 26500