Помощник руководителя - Калининград - вакансия 282395

АО "Алко-Нафта"

Дата обновления: 23.09.2016

Город: Калининград

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Обязанности:-Учет и прием посетителей.

Ведение делопроизводства.
Бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений.
Прием и отправка корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Подготовка и протоколирование заседаний , совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Контроль за исполнением приказов и распоряжений.
Связь с организациями, государственными органами, общественностью, СМИ для решения вопросов, обозначенных руководителем.
Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных и справочных материалов и представление их руководителю.
Ведение "календаря" руководителя.

Требования:- знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;

владение правильной речью и письмом;
презентабельный внешний вид;
навыки ведения переговоров и выстраивания деловых, знание делового этикета, правил делового общения;
коммуникабельность;
активность;
эмоциональная устойчивость;
пунктуальность;
ответственность.