Помощник руководителя - Томск - вакансия 374388
АСМ-Эксперт
Дата обновления: 12.01.2017
Город: Томск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
1) Входящая/исходящая документация
- Прием и регистрация входящей документации
- Оформление и регистрация исходящей документации
- Сканирование и архивирование входящих договоров
- Учет входящих и исходящих договоров
- Отправка и получение почтовой корреспонденции на Почте России
- Работа с курьерскими службами доставки
- Оформление официальных писем, презентаций, отчетов
- Составление официальных писем, договоров, приказов и пр.
2) Обеспечение работы офиса:
- Обеспечение открытого офиса в период 9.00–18.00
- Прием и регистрация входящих звонков с корпоративного телефона
- Встреча гостей, приходящих в офис
- Поддержание эстетического вида и порядка в офисе
- Систематизация документации в бумажном и электронном формате
- Брошюрирование отчетов и пр.
- Поиск и анализ информации в интернете по запросу руководителя
- Поддержание документации по охране труда (инструктажи, журналы)
- Приобретение билетов (жд, авиа, автобус), бронирование гостиниц
3) Работа с контрагентами:
- Прозвон контрагентов по поручению
- Контроль наличия бутилированной воды
- Контроль наличия канцелярии
- Контроль заправки принтеров
- Работа со службой поддержки ИТ при необходимости
- Контроль оплаты интернета
- Контроль оплаты сотовой связи
- Контроль оплаты топливных карт
- Периодическое сравнение цен и условий работы с контрагентами
- Контроль актуальности ЭЦП
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Аналитик-документовед - 20000
- Диспетчер на вечер - 18000
- архивариус - 18000