Помощник руководителя - Воронеж - вакансия 4895
Джон Галт
Дата обновления: 12.02.2015
Город: Воронеж
Профессия: Маркетинг, реклама, PR
Зарплата: 25000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
По секторам и задачам:Администрация:
▪ Выполнение, поручений Руководителя‚ с отчетами и рекомендациями: организация встреч, телефонных звонков, пр.
▪ Координация документооборота, при необходимости подготовка соответствующего Положения, точек контроля, автоматизации
▪ Организация командировок Руководителя
▪ Самостоятельное проведение переговоров
▪ Планирование‚ организация и контроль задач Руководителя.
▪ Координация работы курьеров
▪ Приём телефонных звонков в режиме 24x7 в среднем 5 звонков/сутки
▪ Самостоятельное ведение проектов под ключ
▪ Выполнение разовых деловых и личных поручений Руководителя
Логистика:
▪ Координация работ по импорту, транспортировке, таможенной очистке, хранению, установке оборудования
▪ Контроль работы склада
▪ Подготовка согласований на въезд, оформлений пропусков, заявок, распечатка необходимых документов
Маркетинг:
▪ Поиск необходимой информации, анализ, подготовка выводов и рекомендаций
▪ Поддержание отношений с Партнёрами, формирование сектора по работе с Партнёрами
▪ Организация участия в выставках и конференциях
Персонал:
▪ Участие в управлении Команды на уровне обоснования, мотивационных схем, найма, адаптации, увольнения формирования кадрового резерва.
Требования:
Сопроводительное письмо на тему "Каким я вижу идеального помощника руководителя" обязательно , формат - до 1 стр.
Кого ищем :
4/5 Исполнителя с вниманием к мелочам
1/5 Критика с конструктивной, взвешенной и адекватной оценкой.
Приветствуются
Проактивность
Высокие самоорганизационные навыки
Высокий уровень исполнительности‚ коммуникабельности‚ лояльности
Условия:
Постоянная, полный день, на дому / удаленная работа
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Оплата сотовой связи
Возможность профессионального и карьерного роста
По распределению времени
40% времени – административные задачи
40% - выполнение и управление логистической цепочкой
10% - маркетинг
10% - персонал