Помощник (секретарь) руководителя, офис-менеджер - Новосибирск - вакансия 293213

"Технокадры"

Дата обновления: 05.10.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Без опыта работы

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

О компании-работодателе: Новосибирская производственно-торговая организация, производящая уникальное оборудование (производственные линии) для автомобильной и с/х промышленности. Небольшая численность офиса. Молодая, амбициозная, высокоинтеллектуальная команда профессионалов приглашает на работу помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса (канцелярия, вода, организация уборки и т.п.)
Общее делопроизводство и документооборот (прием-распределение входящей/исходящей корреспонденции, сортировка и помощь главному бухгалтеру в обработке первичной бухгалтерской документации, кадровых документов).
Внесение и обработка данных в учетные системы: 1С, Excel
Выполнение деловых поручений директора: поиск, подбор, обработка необходимой информации, организация встреч, собраний, совещаний, командировок, подготовка проектов документов, контроль исполнения распоряжений.

Требования:

Оконченное высшее образование (высокая успеваемость в ВУЗе). 1С - на уровне ввода первичных документов, MS Office (Standard pack). Опытный пользователь Excel (построение таблиц, сортировка данных) - тестируется на собеседовании. Навыки работы в современных системах, напр., MS Project, будет являться преимуществом.
Системный подход к выполнению большого объема разнохарактерных задач, высокая работоспособность и сосредоточенность. Активная жизненная позиция, располагающий к деловому общению стиль поведения и внешность. Отсутствие вредных привычек (в т.ч. зависимости от общения в соц.сетях). Быстрая обучаемость!

Условия:

Рабочее место - Центральном районе. Пятидневка, нормированный рабочий день. Небольшая компания (15 человек), дружный коллектив, возможность профессионального развития. Действует система премирования.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме