Секретарь директора - Новосибирск - вакансия 138529

ООО «УАЗ Центр» г.Новосибирск

Дата обновления: 10.05.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • административная поддержка директора: координация встреч/переговоров/совещаний
  • организация работы приемной, приём и распределение входящих звонков, прием посетителей гостей, чай-кофе
  • организация поездок/командировок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта
  • выполнение личных поручений руководителя
  • взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации
  • учет и регистрация документов, архивация документов
  • решение организационных, хозяйственных и административных вопросов
  • организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов
  • контроль состояния кулеров и кофемашины
  • организация корпоративных мероприятий

Требования:

  • опыт работы на аналогичной/смежной должности приветствуется
  • умение принимать самостоятельные решения, решать несложные задачи и работать в условиях сжатых сроков
  • умение общаться с руководителями разных уровней и выстраивать отношения с коллективом
  • уверенный пользователь ПК, сканирование.

Условия:

  • хорошие организаторские и коммуникативные навыки
  • стрессоустойчивость и общая доброжелательность
  • умение работать с людьми, налаживать контакты
  • самодисциплина, организованность, пунктуальность
  • исполнительность и аккуратность
  • образование - не ниже средне - специального или неоконченного высшего
  • знания делопроизводства, умение вести деловую переписку, правильно оформлять документы по делопроизводству
  • высокая грамотность письменной, устной речи.



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии