Секретарь приемной - Сургут - вакансия 126879

ОАО "Ханты-Мансийскдорстрой"

Дата обновления: 22.04.2016

Город: Сургут

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

обладать развитой речью и богатым словарным запасом;

Знать:

организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники.

Условия:

Работа в крупной, динамично развивающейся компании. Трудоустройство согласно ТК РФ, 5-тидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), ненормированный рабочий день. Доставка до рабочего места транспортом компании. ДМС, социальные гарантии предусмотренные ТК РФ. Прием на время отсутствия основного работника.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме