« Вернуться к результатам поиска

"Трансюжстрой-Север"

Дата обновления: 17.01.2017

Город: Ярославль

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя и организации.
Своевременно знакомить работников с приказами, распоряжениями, протоколами совещаний и другими документами, регулирующими производственную деятельность организации.
Организация документооборота и делопроизводства в соответствии с нормативными документами в сфере делопроизводства.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Приём документов на подпись руководителя.
Приём входящих звонков и их распределение.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять запросы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести протоколы заседания.
Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых под контроль.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей, заказ пропусков.

Требования:

• опыт работы в данной должности;
• знание офисной техники (факс, принтер, копир, сканер), программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). НАЛИЧИЕ РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия: Трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, с 08.00 до 17.00, обед с 12:00-13:00

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Оператор 1C - 20000
• Помощник по административной работе - 25000
• Оператор на телефон - 23000