Секретарь руководителя - Ярославль - вакансия 345258

Ярфрезер

Дата обновления: 01.12.2016

Город: Ярославль

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Человек с базовым знанием английского языка, грамотной речью, аналитическими способностями, умением правильно распределять время в режиме многозадачности, а самое главное должно быть желание работать и развивать себя.

Обязанности:

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Фотографирует процесс выполненных заказов

Комментирует фотографии

Отвечает на запросы клиентов

Взаимодействие со всеми подразделениями офиса

Требования:

Грамотная речь
Пользователь ПК
Ответственное отношение к порученным обязанностям
Приветливость, коммуникабельность
Базовые знания английского языка

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ (после испытательного срока)
График работы: 5/2 с 11:00 до 18:00;
Работа в офисе.
Компьютер imac

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме