Секретарь руководителя - Новосибирск - вакансия 348433

СДЮШОР по восточным единоборствам

Дата обновления: 05.12.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

2.1 Секретарь руководителя осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности директора учреждения.
2.2 Принимает, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3 Ведет делопроизводство согласно номенклатуре дел, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.4 Принимает документы, служебные записки, личные заявления на рассмотрение и подпись директора учреждения.
2.5 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения.
2.6 Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
2.7 Организует проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно- переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.8 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.9 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.10 Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
2.11 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
2.12 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
2.13 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.14 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки, готовит документы для архива.

Условия:

Полный социальный пакет согласно ТК РФ, заработная плата на испытательном сроке 15000 после от 20000 и выше по решению директора. Просьба предварительно высылать резюме с фотографией на электронную почту

Контактные данные:

показать контакты