Секретарь - Красноярск - вакансия 113223

Красноярская региональная энергетическая компания

Дата обновления: 06.04.2016

Город: Красноярск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов.
контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:

высшее образование, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, знание делопроизводства, офисных программ (в том числе желательно знание 1С "документооборот"), способность работать в интенсивном режиме и расставлять приоритеты, умение грамотно вести деловую переписку и телефонные переговоры

Условия:

официальное трудоустройство, полный социальный пакет, белая з/пл, 5-тидневка с 08-00ч до 17-00ч

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме