Секретарь - Самара - вакансия 178145
МКУ "Управление муниципального имущества Волжского района
Дата обновления: 20.06.2016
Город: Самара
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 16000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Секретарь руководителя обязан:
Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией Управления (письма, факсимильные сообщения, телефонограммы и др.): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Осуществлять прием документов на подпись для руководителя Управления.
Вести и оформлять протоколы совещаний и заседаний, проводимых в Управлении.
Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, документов, переданных на подпись руководителю Управления.
Осуществлять рассылку внутренней документации Управления с надлежащим составлением и оформлением исходящей документации сопроводительными документами.
По поручению руководителя Управления запрашивать и получать информацию от сотрудников Управления, вызывать их для встречи с руководством.
Осуществлять хранение печатных средств массовой информации (газеты, журналы и др.), в которых публикуются официальные акты Российской Федерации, Самарской области, муниципального района Волжский Самарской области.
Принимать входящие звонки, фиксировать в отсутствии руководителя Управления принятую по телефону информацию и доводить ее содержание до его сведения.
Не разглашать сведения, составляющие охраняемую действующим законодательством тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением им своих должностных обязанностей.
Соблюдать установленные Правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, а также поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
Осуществлять рассылку по почте исходящей корреспонденции управления.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Документовед - 16000
- • Администратор в офис - 21000
- Оператор на телефон - 20000