Специалист отдела документоведения - Санкт-Петербург - вакансия 87227
ОУ ВО "СПБ ИВЭСЭП"
Дата обновления: 03.03.2016
Город: Санкт-Петербург
Профессия: Образование и наука
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности: Ведение делопроизводства по документам строгой отчетности (документоведения);
Создание и сопровождение справочно-информационных материалов в филиалы института;
Обеспечение оперативного прохождения документов строгой отчетности в институте и в филиалах.
Получение на ответственное хранение и выдача бланков строгой отчетности государственного образца; Отправка курьерской почтой документов строгой отчетности государственного образца.
Списание бланков строгой отчетности государственного образца; Ответ на письма-запросы сторонних организаций о подтверждении документов государственного образца; Выполнение оперативных работ, связанных с применением и на основе автоматизированных принтероофисных технологий; Получение документов, необходимых для работы с бланками строгой отчетности:
- регистрационной карты студента, заполненной согласно описи документов, находящихся в деле;
- учебной карточки студента, заполненной учебным отделом (деканатами) согласно графам карточки;
- протоколов заседания итоговой государственной аттестационной комиссии и др.
Требования: ср.спец., в/о, опыт работы в ВУЗе, СУЗе желателен, стрессоустойчивость. Знание системы документоведения и документооборота.
Условия: работа на территории работодателя, 5-дневная рабочая неделя, пн.-пт., с 9.00 до 17.30, по пятницам до 16.30, устройство по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 к.д.