Специалист по логистике - Санкт-Петербург - вакансия 61580
Ensto
Дата обновления: 01.12.2015
Город: Санкт-Петербург
Профессия: Секретариат и АХО
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
1. Транспортная логистика:▪ Взаимодействие с транспортными компаниями, размещения заказов на транспорт, решение оперативных вопросов, регулирование спорных вопросов, выставление претензий;
▪ Работа с претензиями, полученными в адрес компании ENSTO;
▪ Контроль своевременной доставки продукции;
▪ Анализ качества логистических услуг и процессов услуг;
▪ Контроль своевременного предоставления документов контрагентами и выполнения ими условий договоров;
▪ Подготовка статиститческих отчетов по объему логистических услуг;
▪ Подготовка транспортных накладных и CMR;
▪ Получение, сортировка, проверка, сканирование, регистрация в базе и передача документов на оплату транспортных услуг в бухгалтерию, подбор к ним транспортных накладных и ТОРГ-12.
2. ВЭД:
▪ Подготовка документов для процедуры таможенного оформления;
▪ Ведение баз данных по таможенным и складским операциям;
▪ Ведение баз данных по наличию и срокам годности сертификатов на продукцию;
▪ Подготовка документов для сертификации продукции компании ENSTO;
▪ Координация экспортных операций, подготовка сопроводительных документов;
▪ Решение общих вопросов, связанных с ВЭД (мониторинг ценообразования, запросы на определение размера пошлин, кодов ТНВЭД);
▪ Получение, сортировка, проверка, сканирование, регистрация в электронной таблице счетов за услуги брокера и СВХ;
▪ Ведение сканированного документооборота.
3. Складская логистика:
▪ Анализ остатков и движений в учетных системах компании ENSTO и поставщиков складских услуг;
▪ Контроль приемки продукции, решение спорных вопросов по документообороту, контроль ценообразования.
Логистика - 75% рабочего времени, ВЭД - 20%, складская логистика - 5%.
В случае необходимости, Специалист по логистике может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Помимо вышеуказанных должностных обязанностей, на Специалиста по логистике распространяются обязанности следующего характера:
▪ Замещать сотрудников отдела логистики и временно (на период болезни или отпуска) выполнять их должностные обязанности;
▪ Соблюдать нормы и правила в сфере охраны труда, нормы противопожарной безопасности, безопасности электрохозяйства, промышленной безопасности, установленные на предприятии;
▪ Руководствоваться в своей деятельности регламентами, положениями, циркулярами, нормами политики предприятия в области корпоративного общения как внутри трудового коллектива предприятия, так и при общении с контрагентами, партнерами и другими третьими лицами, обратившимися к предприятию.
Дополнительные функции могут быть определены распоряжением непосредственного руководителя и / или генерального директора предприятия.
Требования:
Иностранные языки: Английский — свободный
Хорошее знание английского языка (письменная и устная подготовка отчетов и презентаций)
Умение оформлять снабженческую, транспортную, складскую, сбытовую и финансовую документацию
Знать основы таможенного и транспортного законодательства
Опыт работы с таможенными брокерами, транспортными компаниями от 1 года
Английский язык разговорный
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Медицинское страхование для сотрудника
Оплата сотовой связи
Оплата питания
Корпоративное обучение и тренинги
Возможность профессионального и карьерного роста
Ведущий скандинавский производитель электротехнического оборудования ENSTO (Финляндия) открывает позицию Специалиста по логистике в Отдел логистики.
Место работы: Санкт-Петербург, подчинение Руководителю завода (СПб)
Дата начала работы: ближайшее время (срочная вакансия)
Заработная плата: конкурентоспособная
Премии в соответствии с практикой компании (после прохождения испытательного срока до двух окладов в год)
Испытательный срок: 3 месяца, полный социальный пакет, ДМС после прохождения испытательного срока.
40%-ная компенсация питания;
Возможность посещения курсов английского языка (затраты частично компенсируются компанией).
Корпоративный мобильный телефон, оплата телефонных переговоров, связанных с рабочими вопросами