Ведущий специалист сектора по управлению персоналом - Новосибирск - вакансия 343184
АО "СИБЭКО"
Дата обновления: 29.11.2016
Город: Новосибирск
Профессия: Управление персоналом
Зарплата: 28790
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- регистрирует и выдает направления для прохождения первичного медицинского обследования.
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями; составление и оформление трудовых договоров, их регистрация его в журнале учета.
- занесение сведений в электронную базу данных AXAPTA.
- оформление документов для получения работниками впервые свидетельств обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
- оформление заявления на открытие расчетного счета для обслуживания в ОАО «Газпромбанк» для граждан при приеме на работу и формирует пакет документов согласно условий Договора по реализации «зарплатного» проекта.
- знакомит сотрудника с локальными нормативными актами, структурой подразделения и Общества, с должностной инструкцией.
- учет трудовых книжек и вкладышей, а также их выдачу, производит записи в трудовых книжках о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении и сведения о поощрениях.
- формирует и ведет личные дела руководителей и специалистов, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- оформление приказов о предоставлении работникам закрепленных структурных подразделений всех видов отпусков.
- оформление проектов приказов по другим кадровым вопросам (изменение фамилии, изменение режима работы и условий труда, выход из отпуска по уходу за ребенком и др.).
- взаимодействует с Дирекцией по безопасности (согласование приема на работу бывших работников энергосистемы и перевода на руководящие должности).
- при проведении периодических медицинских осмотров, осуществляет контроль формирования списков работников, подлежащих медицинскому осмотру и направляемых на периодический медицинский осмотр, и представляет необходимую помощь специалистам отдела по охране труда и пожарной безопасности (ООТиПБ) в формировании данных списков.
- оформляет листки нетрудоспособности работников в пределах граф, определенных Порядком заполнения листков нетрудоспособности, формирование бланков личных заявлений о выплате всех видов пособий по социальному страхованию (нетрудоспособность, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет).
- осуществляет контроль формирования графика ежегодных оплачиваемых отпусков специалистами подразделений и контроль соблюдения графика отпусков.
- по заявлениям работников и руководителей Филиала копирует и заверяет копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
- ведет работы по оформлению документации по пенсионному страхованию, заполняет сведения о стаже работы в индивидуальных сведениях работников, формирует поименный список работников льготных профессий при работе с Пенсионным фондом Российской Федерации Центрального района г. Новосибирска.
- консультирует работников предприятия о документах, необходимых им для назначения пенсий, а также процедуре представления их в орган социального обеспечения.
- подготавливает справки о подтверждении периодов работы заявителя в ОАО «Новосибирскэнерго» и ОАО «СИБЭКО», уточняющие особый характер работы и условия труда на работах, предусмотренных Списком № 2, справки с места работы, копии трудовых книжек, копии документов, связанных с работой.
- консультирует руководителей и работников по вопросам организации работы с персоналом закрепленных структурных подразделений.
- ведет регистрацию и обеспечивает хранение Положений о структурных подразделениях Филиала и должностных инструкций.
- готовит документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче их на хранение в архив Филиала.
- подготавливает в соответствии с решением руководства Филиала наградные листы (представления) и необходимый пакет документов для представления работников к награждению государственными, ведомственными и другими наградами (поощрениями), в соответствии с Положением о награждении работников АО «СИБЭКО».
- готовит проекты приказов о дисциплинарном взыскании.
- формирует и представляет установленную отчетность.
- взаимодействует с представителями сторонних организаций (ФСС/ Совет ветеранов АО «СИБЭКО»/ ППО/СЗ)
Требования:
- образование высшее;
- опыт работы по направлению "кадровое делопроизводство" не менее пяти лет.
Условия:
Лучшим кандидатам, прошедшим конкурс на нашу вакансию, АО "СИБЭКО предлагает:
- Стабильность (наша компания на рынке уже более 80 лет);
- Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный ТД с возможность перевода на бессрочный ТД);
- Своевременная белая заработная плата;
- Система льгот и компенсаций (выплаты по коллективному договору);
- Корпоративное обучение и повышение квалификации;
- Возможность профессионального и карьерного роста, участие в программах кадрового резерва;
- Социальная поддержка работников.
- График работы: 5/2, сб, вс - выходные